Art. 13 DSGVO

Wir möchten Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren.

Datenverarbeiter

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
City-Immobilien GmbH & Co.KG,
Eichstr. 17-19, 42349 Wuppertal,
Geschäftsführer: Stefanie Manteuffel; Christian Manteuffel;
Sitz der Gesellschaft: Wuppertal, Amtsgericht Wuppertal, HRB 5986,
Steuernummer: 132/0102/2552

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist erreichbar unter
E-Mail: datenschutz@city.immo

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dazu können Sie uns Unterlagen (z. B. Teilungserklärungen, Protokolle von Eigentümerversammlungen, Hausgeldabrechnungen oder Gutachten) übermitteln, die personenbezogenen Daten enthalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses)

Hinweis zur Datenübertragung:

Wenn Sie uns Daten oder Dokumente per E-Mail übermitteln, beachten Sie bitte, dass bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation kein vollständiger Schutz vor unbefugtem Zugriff gewährleistet werden kann. Für die Übermittlung besonders sensibler Informationen empfehlen wir die Nutzung eines sicheren Übermittlungswegs oder die Verschlüsselung. Bei Nutzung unseres Webformulars werden Ihre Angaben und ggf. hochgeladene Dokumente verschlüsselt übertragen. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie Unterstützung bei der sicheren Übermittlung benötigen.

Verarbeitete Datenkategorien

• Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
• Angaben aus Teilungserklärungen (z. B. Wohnungsnummern, Miteigentumsanteile)
• Inhalte aus Protokollen von Eigentümerversammlungen
• Finanzinformationen (z. B. Hausgeldabrechnungen)
• Angaben aus Gutachten (z. B. bauliche Zustände, Schadensberichte)

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich durch berechtigte Mitarbeitende unseres Unternehmens verarbeitet. Zusätzlich setzen wir Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, insbesondere für IT-, Kommunikations- und Verwaltungsdienste. Dazu gehören unter anderem:

• Microsoft 365 – Cloud-Dienste für E-Mail und Dokumentenverwaltung
• Casavi – Plattform für Immobilienverwaltung und Kommunikation
• Typeform S.L., c/ Pallars 108, 08018 Barcelona, Spanien – Online-Formularlösung für die digitale
  Erfassung von Angebotsanfragen
• sevDesk – Software für Rechnungsstellung und Finanzverwaltung

Alle genannten Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unseren
Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum
Schutz personenbezogener Daten zu treffen.

Hinweis zur Drittlandsübermittlung: Obwohl Typeform seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union hat, kann im Rahmen des Betriebs der Plattform nicht ausgeschlossen werden, dass technische Datenübertragungen in Drittländer (insbesondere die USA) stattfinden. Gleiches kann bei der Nutzung von Microsoft 365 zutreffen. Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Soweit erforderlich, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen, beispielsweise Verschlüsselung, eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen hierzu können Sie jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.